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生活中的管理学


作者:姚鑫       来源于:家长学院

管理是无处不在的,大到一个国家的治理,小到自身管理,在日常生活中,从学校的规章制度,到班级的班规班训等等

生活中无处不是管理学,如果一个管理者没有做到有效地沟通,可能会造成信息传递不及时或是传递错误,小则影响某个个人,大则影响到整个团体。所以在管理之中,领导者的位置十分重要。

孔子曾说过“身修而后齐家,家齐而后治国,国治而后天下平”。这里虽然讲到的是治国安邦,但是我认为要做好任何工作特别是成为一名合格的领导者,应该以不断提高自我的思想修养为前提。修身就要明理,明理就要学习,应该不断学习各种知识,提高自身的修养,开阔自己的眼界和胸襟。有人说,一个人的心胸有多大,事情就能做多大。

在成为今年支教队队长之前,对于队长的这个位置,我一直都觉得自己不太能胜任,因为作为一个队伍的领导者,从刚开始的面试选人到未来的成为一群志同道合的朋友,从互不认识到以后去到偏远山区同甘共土,这其中的相处与磨合之道又有了一点管理学的味道,在上了本学期的课后,我也在学习中不断进步。

在团队中,第一部分就是团队文化建设与团队职能分工,十人的团队每个人都很重要,比如调研负责人需要和队员们一起构思调研主题,确定调研方案,活动中期调整调研进度,后期形成书面材料,建立提交档案;课程负责人则需要整合夏令营主题,确定课程方案,确保实时都有plan B,支教结束后将开展过的活动进行整理总结,包括策划和照片;而宣传组则需要两至三人,负责团队个性档案的制作,书写团队日志的分工和整理,以及各种推文和说说的编辑推送,做到团队活动的分享和宣传工作,以及安全员,会计,出纳等等,每个人在团队中都充当着非常重要的角色,缺一不可,而我作为队长,在团队中显得更为明显,因为我在大家眼中,是一个已经有过一年经验的老人了,所以在这样的目光之下,我倍感压力,因为团队人少而精,每周一次的例会也是弥足珍贵,需要调剂安排十个人的空余时间,例会策划是必不可少的,会前任务与会后任务需要条理分明,在这样一个小领导者的角度上,你的一些通知与决策的不准确,就很有可能会让队员接收到错误的信息,导致做无用功或者拖慢了整个活动的进程,因此,在团队中里,都需要采取定期开全体大会,还有各部门自己的小例会的措施来保证沟通的有效性。在会议上,会长通常都会反复强调本协会文化,给所有成员灌输团队传统的思想,增强所有成员的凝聚力,以加强团队整体的办事效率。

作为队长,对内要对队员们负责,对外还要与社团理事会与基金会负责,以及支教地的老师和学生们负责,作为三方交接的节点,我迷茫过我是否能够做好,是否能担得起身上这份责任,是否可以完成这次的支教活动备案,顺顺利利的回来,能让志愿者们和同学们都有一次愉快的旅行,有所收获。

目前的前期安排与准备进展的有条不紊,我觉得这得益于管理学的艺术魅力,我认为管理的核心是处理各种人际关系。因此从本质意义上说,管理就是调动人的主动性、积极性和创造性,通过对人力资源和物质资源的优化配置完成组织的目标任务;因此在管理中通常是把人视为管理的重要对象以及一个团体最重要的资源,它主张一切要以人为本,管理者必须尊重团体中个人的价值、个性和能力,也正是如此,我意识到了如果要拥有一个源源不断活力的团队或组织,要求管理者在具体的管理过程中,起让每一位成员都有机会施展才能,以此激励他们,努力营造尊重、和谐、进取的氛围,激发大家的工作热情、想象力和创造力,从而达到个人发展与组织目标完美结合的最佳状态。

最后,愿我以先贤古训自勉,逐步使自己成为一名既有业务能力,又有领导才能的合格的队长,和队友们共赴支教之旅。




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